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中国网·美丽江苏讯 为有效压降个人客户投诉,工行淮安分行以人为本,深化以客为尊服务理念,细化过程管理,提高投诉处理质效,提升客户体验,建设客户满意银行。
一、强化以客为尊服务理念。淮安分行加强业务培训,传导以客为尊服务理念,提升员工责任意识,要求员工在投诉处理工作中,换位思考,转被动处理投诉为主动解决客户问题,先缓解客户情绪再处理诉求,无法及时解决的问题及时上报,以客户为本,化解客户矛盾,避免投诉升级。
二、建立投诉责任制。执行首问负责制,落实网点负责人现场处理最终责任制,按照“谁的问题,谁负责;谁的权限,谁解决”的原则将投诉处理责任落实到引发投诉的源头及处理投诉的末端,推动投诉问题的及时、有效解决。对于管理责任不到位、处理客户投诉不及时或没有妥善解决客户投诉,引发声誉风险的,将追究相关人员责任。
三、开展投诉定期分析工作。定期对个金投诉进行分析,针对投诉发生频率高、解决难度大的业务投诉,制定合理化化解方案,并及时跟踪落实,加强全行投诉防控能力,压降重复投诉总量。
四、运用小额补偿等特殊政策,对通过普通方式无法满足客户诉求的,在确保客户诉求真实合理以及总体风险可控的前提下,灵活运用退费、小额赔付、网点小金额快速补偿以及“特事特办”政策。
五、压降监管转办投诉。加强监管拜访,就建设客户满意银行,妥善处理客户投诉特别是监管投诉进行洽谈,协商,争取监管部门的支持。根据总省行统一部署,持续深化监管转办压降攻坚行动,紧盯任务目标,全面压降监管转办投诉数量、提升监管转办投诉同业排名。(文/单凤姣)
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