(资料图片仅供参考)

“总部各部室印发的文件(网络通知),特别是管理性文件(网络通知),按照‘谁下发,谁负责闭合’的原则,纳入部长月度工作清单,4月份开始考核。”日前,中铁十一局二公司中层管理干部工作群的一则消息如期而至,这是该公司大力推行的工作清单化管理模式在各级管理人员中深入人心的一个缩影。

(图1:召开工作清单汇报会)

工作清单化管理是中铁十一局二公司党委落实集团公司党委“分管主责、部门负责,权责匹配、各司其职,主动作为、重看结果”以及“三论评事、四度评人”管理理念,结合公司实际探索推行的工作方法和管理手段,从2022年下半年开始推行。通过列清单、理清单、加清单、消清单,推动各类管理重点和布置工作的闭环管理,实现“管理制度化、制度流程化、流程清单化、清单信息化”的工作清单化管理体系,达到压实各级管理责任,提升管理效能的目标。

在工作清单化管理中,列清单、理清单是基础。中铁十一局二公司根据“盯紧关键人、管住关键点、抓好关键事”的思路,在充分调研讨论的基础上,结合各级管理人员岗位职责、管理边界和管理重点,梳理出了从公司副职领导到项目副部长的核心工作内容,按照年度、季度、月度、每周、适时等形式进行梳理、罗列和划分,作为各级管理人员履职考核的重要依据,基本实现了“一名管理人员,一张履职清单”的目标,有效形成了一级管一级,层层抓落实的高效率管控格局。

(图2:利用总办会抽查工作清单落实情况)

在推行过程中,工作清单不是一成不变,而是根据管理重点实行动态管控。比如,除了岗位职责要求的重点工作之外,中铁十一局二公司还先后将“五型”总部建设、高质量发展三年行动措施落地、总办会安排工作、各类检查高频问题整改、信息化智能化应用、人才培养、风险项目预警管控、下发文件闭合管理以及公司领导重点督办事项等,动态纳入各级管理人员的履职清单,实现了固定工作与阶段性工作互补、统筹推进的模式。

“针对工作清单中部分工作完成质量难以界定,月底考核工作量大的问题,中铁十一局二公司还开发了EDMC执行力系统,所有工作清单在系统中都能实现信息化处理。”该公司信息部部长介绍说,管理人员每月及时将完成的工作资料上传系统,各级领导根据岗位层级配置权限,及时判定工作完成质量,及时掌握工作动态,发现问题早谋划、早着手、早解决,把握公司整体运行情况,实现了管理效率和管理效能大幅提升。

此外,中铁十一局二公司每月还适时对各级管理人员工作清单完成情况进行抽查和督导,把月度工作清单完成情况与绩效考核联动,作为季度绩效考核的重要依据,同时借助信息化手段减少汇总考核的工作量,更加量化、精准、客观的评价人员工作开展情况,既实现了工作清单可衡量、可检验、可考核,也发挥了实时预警提醒、挂牌督办、闭环落实的功能。

“工作清单化管理既实现了各级管理人员由以往被动等待工作安排向主动思考、主动作为转变,也提高了工作的计划性、规范性,有力调动了大家的工作积极性、主动性。”据中铁十一局二公司执行董事、党委书记刘守成介绍,工作清单化能让各级更快掌握职责范围内工作情况,快速把握关键点,准确部署安排工作计划,使各项工作规范化、责任明确化、执行简单化,有效提高了各级工作沟通效率和整体管理效能,目前已在二公司各管理环节全面推行。

下一步,中铁十一局二公司将继续落实“三论评事、四度评人”管理理念,把工作清单化管理与“五型”总部建设、高质量发展三年行动紧密结合,大力实施精益化、高效化管理,深入推进工作清单化管理优势转换为推动企业生产经营的实效,为企业高质量发展汇聚更大动能。