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为推进档案集约化管理,提升档案管理现代化水平,农发行阜平县支行紧紧围绕上级行档案工作安排部署,多措并举,积极推进档案管理数字化转型,确保各类档案应归尽归、上收合规、保管安全,档案数据完整、规范、有序,努力实现档案数字化、集约化管理。

强化学习,提升能力。该支行组织各部门从事档案工作的业务人员参加理论培训和实操培训,通过学习《中国农业发展银行档案集约化管理体系建设规划(2020-2022)》《中国农业发展银行文书档案整理规则》《中国农业发展银行业务档案管理办法》等文件,以及现场演示整理归档文书档案、信贷档案等各类档案,使档案工作人员深刻认识到档案工作的重要性,并掌握不同类别档案的整理方法和归档标准,促进规范整理档案,为高效高质上交档案奠定基础。

集中力量、全面推进。针对县级支行档案上收工作时间紧、人员少、门类多、体量大的现状,该支行领导高度重视,统筹协调,召开专题档案整理工作会议研究部署,切实做到上下贯通、执行有力。同时安排专人第一时间下基层开展实操指导培训,通过现场手把手教学、面对面指导,大家一起出点子、想办法,共同疏通难点、堵点,有效提高了档案工作水平。

压实责任、严把质量。该支行严格按照上级行有关规定,明确专人负责,严把档案质量关。各部门业务骨干齐心协力、进行检查清点,逐一核对,保证档案的完整性、准确性。同时,在归档的过程中组织专人不定期抽查各部门已整理档案情况和了解档案整理有关工作进度,及时反馈存在的问题并提出具体可行的整改建议,督促各部门提高工作效率,确保档案上收工作保质保量完成。

下一步,该行将不断强化理论学习,切实提高业务能力,推进档案数字化进程,提升档案管理水平,切实推进档案数字化、集约化、智能化建设进程,以高质量档案管理助推全行高质量业务发展。(魏胜贤)