(资料图片仅供参考)

“下午14点开始,两位主管领导联合办公,准时听取各类工作汇报,请需要汇报工作和协调解决事项的部长按照报备情况,提前到709等候汇报。”,会议牵头部门的一则通知在公司部长工作群如期发布,这样的工作汇报和沟通对接方式,在中铁十一局二公司总部已经形成了一种常态。

(图1:联合办公现场)

为提升公司各部门与公司领导尤其是与两位主管领导的沟通效率和沟通质量,从而提高总部整体工作效率和工作质量,中铁十一局二公司党委在总部管理实践中,探索推出了主管领导“联合办公”机制,即两位主管领导根据约定时间集中现场办公,由分管领导带着分管部门部长和业务人员,向两位主管领导汇报沟通相关工作和重点事项,两位主管领导当面进行回复、反馈和指示。

“上次总经理办公会安排的总部人员竞聘上岗事宜,目前推进到什么阶段了?5月份必须完成,有什么困难和问题我们来协调解决。”联合办公现场会上,两位主管领导认真审阅相关文件,认真听取相关部门工作汇报,不时对重点内容进行质询和点评,提出明确要求和节点时间,对需要解决的问题和困难当即沟通协调。这样采取专事专报的形式听取汇报,对于安排布置的重要督办事项,及时准确掌握进展情况,为谋划工作、研究问题、科学决策提供了重要依据。

“主管领导联合办公,缩短了沟通层级和沟通时间,打通了中层干部、分管领导与主管领导沟通对接的梗阻,提升了沟通质量和工作效率,避免了因为沟通对接不畅导致工作开展推进缓慢和信息不对等的现象。”谈到联合办公机制,中铁十一局二公司两位主管领导表示,要把这项制度落实好,努力为管理干部减负,为企业发展提速。

2022年以来,中铁十一局二公司党委把推动重点工作督办事项进程摆在重要位置,作为改进总部工作作风的契机,与履行总部部门职能、完善相关制度办法结合起来,在公司总部全面推行履职清单管理法、PDCA循环管理法,开发运用EDMC执行力系统,开展制度执行监督检查和排头兵大讲堂等,实现了重点工作与例行工作双向推进、共同落实,提高了总部的执行效果、工作质量和工作效率。2022年,中铁十一局二公司获评集团公司五型总部建设先进集体、项目管理升级标杆工程公司等重量级荣誉,完成施工产值和经营承揽创造了历史新高,形成了以“五型”总部建设助推企业高质量发展的良好局面。

下一步,中铁十一局二公司党委将进一步加强上下联动、强化管理措施,规范联合办公的内容、形式和频次,确保联合办公工作效能再上新台阶,从而提升“五型”总部管理水平,助力企业高质量发展迈上新台阶。