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“台州黄岩10千伏高丘郑家、人和兆丰双回路联络工程”触发“在建项目领用线路长度合理性”指标红色预警,目前已领用线路长度4.5公里,无法继续进行线路材料领用,请核实该工程可研和初设批复文件”。国网浙江台州市黄岩区供电公司仓库管理人员说。
近年来随着黄岩10千伏及以下配网建设、改造力度不断增大。由于配网项目建设周期短、单个项目物资需求量小,项目管理过程中往往发生业务执行不规范、物资领用管控难等实际问题。国网浙江台州市黄岩区供电公司物资部门依托智慧供应链系统推行“三率合一”(即“工程建设进度、投资完成进度、财务入账进度”三项核心进度指标,简称“三率合一”)全流程管控,通过前端协同、中间管控、后期规范,强化实物资源规范化管理,有效扭转项目建设管理中物资被动服务状态。
首先是加强前端协同。物资部门协同项目管理部门和计划管理部门,通过紧扣项目里程碑计划和进度安排,增加“三合率一”合规性审查,强化项目源头协同管控。对可能触发“三率合一”问题的关键节点进行数据校验,对工程物资开展需求预测和分析,动态跟踪计划和实际进度,确保物资需求计划有序合理上报;其次是强化中间管控。物资管理人员积极同项目管理部门沟通,及时准确掌握工程项目开工、竣工和投产等关键时间节点,督促项目管理部门依据施工进度及时领料。动态跟踪、实时监督在建配网项目物资领用情况,对工程建设过程中的物资领用不合理情况通过信息化手段进行强制控制,不予办理出库手续。不定期与项目管理部门进行数据核对,及时共享数据,让项目管理部门实时掌握在建工程物资领用情况。督促项目管理部门按流程协调解决,严格管控物资领用不规范监测预警;最后是严格规范末端。仓储管理是整个业务链条的末端。物资部门通过规范物资出入库、退料、冲销等操作,加强工程物资退料的管控。配网项目工程竣工后,及时开展PMS设备台账、物资领用清单、可研初设规模信息交叉分析,对实际领用与计划上报物资数量进行核实比对,超出允许偏差范围的严格考核。同时,该公司在工程物资管理过程中引入纪检力量,联合审计、财务专业开展工程物资全过程监督,对发现的问题及时通报业务部门。坚持问题导向,严格要求整改落实,坚决制止项目投产后再退补料,杜绝项目投产后仍领料预警。
下一步,国网浙江台州市黄岩区供电公司将持续强化项目可研、初设、投资和进度等全流程协同,强化物资领料管控和平衡利库,提升“三率合一”分析治理水平,进一步促进工程物资管理助力公司提质增效。
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